Sistem Informasi Surat Berbasis Web

Surat menyurat identik dengan pekerjaan kantoran atau suatu instansi. Surat resmi memang masih diberlakukan meskipun sudah ada surat elektronik. Surat resmi memang dinilai lebih sopan dan lebih formal. Bagi perusahaan atau instansi besar, membuat surat tidak hanya satu dua buah saja. Melainkan bisa puluhan bahkan ratusan. Maka dari itu perlu adanya pengelolaan surat, dan Anda bisa menggunakan sistem informasi surat berbasis web.

Manfaat Aplikasi

Dengan adanya sistem informasi surat berbasis web, maka Anda bisa lebih efektif dan efisien dalam melakukan pengelolaan pada surat masuk maupun surat keluar. Jika tidak dibantu dengan aplikasi ini, maka akan sulit dan lebih lama untuk mengelola surat yang begitu banyak. Apalagi di instansi formal yang sering kali dimasukkan surat surat resmi maupun mengeluarkan surat resmi.

Fitur Aplikasi

Adapun fitur umum yang ada pada aplikasi ini di antaranya adalah sebagai berikut :

  • Tampilan Awal
  • Pengelolaan surat masuk
  • Pengelolaan surat keluar

Pengenalan Fitur

Tampilan Awal

Pada tampilan awal, di sana akan dihadirkan tools fitur – fitur yang ada pada aplikasi ini. Sehingga semua pengoperasian pada aplikasi ini dimulai pada tampilan ini.

Pengelolaan surat masuk

Dalam fitur ini Anda tinggal menginput setiap surat yang masuk. Data yang diinput itu berupa tanggal penerimaan, alamat pengirim dan tujuan surat. Data ini akan tersimpan rapih sehingga jika suatu saat data ini diperlukan Anda tinggal cetak saja melalui fitur print laporan surat masuk.

Arsip surat masuk sangat penting, apalagi bagi suatu organisasi, biasanya akan dikumpulkan pada saat musyawarah tahunan. Atau saat diadakan laporan pertanggungjawaban. Maka dari itu dengan menggunakan sistem informasi surat berbasis web itu akan sangat membantu.

Baca Juga :   source code metode fuzzy tsukamoto berbasis web

Fitur Pengelolaan Surat Keluar

Begitupun dengan fitur saat ini. Yaitu untuk mengatur atau mengelola setiap surat yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Surat keluar juga sama pentingnya seperti surat masuk. Yakni akan dijadikan dibutuhkan saat laporan pertanggungjawaban nanti.

Surat keluar biasanya akan secara otomatis teratur dan terinput datanya. Asal file surat yang Anda buat sudah disinkronkan dengan sistem informasi surat berbasis web. Menyimpan file surat dalam basis web juga sangat nyaman karena keamanannya terjaga dan bisa diakses di manapun.

Spesifikasi Aplikasi

Aplikasi ini dibuat dengan sistem Codeigniter, Bootstrap Admin LTE,  Javascript, Datatables, dan Database MySQL. Namun aplikasi ini tetap dirancang dengan sederhana sehingga bagi Anda yang masih belajar pun tidak akan kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi ini. Bahkan aplikasi ini bisa diunduh dengan mudah. Jadi, jangan khawatir sebab mudan dan tidak ribet siapapun bisa belajar menggunakan aplikasi ini. Perusahaan dan organisasi besar wajib sekali mempunyai aplikasi ini.

traffic